很多企业(特别是外企)都会用Outlook邮箱,为了更专业,一般在邮件的末尾需要写上落款,但每次手动的写落款又很费时间,这篇经验就来教大家如何在Outlook 2010邮箱一次性设置签名落款。
工具/原料
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电脑
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网络
方法/步骤
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左上角点击:文件-选项
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选择:邮件-签名
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点击:新建,输入签名的名称,点击确定
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在编辑签名处输入想输入的签名内容,可以包含邮件结尾的祝福语,姓名,职位,公司名称,电话等信息。具体内容因人而异,还可以更改字体,颜色等。
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如有制作好的名片,可以点击名片,或图片进行添加。
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点击:确定,成功添加签名。
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点击:新建电子邮件,就可以看到邮件下方已经有刚刚添加的签名了。
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总而言之,在Outlook 2010设置签名落款,只要设置一次,以后每次发邮件及回复邮件的时候都会自动添加落款,可以节省很多不必要浪费的时间,希望此经验能对白领一族有帮助。
注意事项
如果想在新邮件及答复/转发邮件的时候使用不同的签名,记得在新建签名的时候选择好新邮件和答复/转发各自使用的签名模板。