面对数据很多的表,需要统计相同种类的数量,可以运用以下方法快速整理求出重复项的和。
工具/原料
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WPS Office 2016
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电脑
方法/步骤
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整理数据单独摘出需要计算的数据列,这样看得更清楚例:统维保电梯的总数,如下图,有两列数据,一列为单位名称,一列为数量:“”在A2和A12出现;“”在A6和A11出现;需要计算这几家维保单位维保电梯的总数。
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选择数据以图中数据为例,鼠标右键点击A1格,拖动鼠标至数据最后一行,即B14,使要计算的数据均在绿色方框内;也可CTRL+A快捷键全部选择。
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在菜单栏中,点击插入,选择“数据透视表”选项;
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出现对话框,选择新工作表(一般是默认的),点击确定;
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之后,在表右侧,字段列表处会显示两列数据的表头。1.点击单位名称,拖到下方数据透视表区域的“行;2.点击数量,拖到下方数据透视表区域的“值”;
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此时,在左侧数据表中即可计算出结果可以看到,一共维保电梯90台,维保电梯87台。
注意事项
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