如何让会议更加高效有意义

会议议程

会议纪要

会议是干什么的会议是人们为了解决某个问题或出于其他目的聚集在一起进行讨论、沟通、交流的活动。也就是说会议的根本目的是用来解决问题的，通过会议可实现思维碰撞、细节商定、总结评审或是表彰优秀等等目的。

会议的管理会议是需要管理的，把每一次会议当成一个项目来管理，整个会议的提出、组织、召开、结束等过程都类似于一个闭环完整的项目。应用项目管理中的计划安排、监督实施和跟踪执行思路进行会议管理，保证会议高效的达到预期目标。

会前计划俗话说，好的计划是成功的一半。对于会议而言，明确、清晰的会议议程/日程对会议成功起到重要作用。启动会议前要明确很多问题：确定要开会吗？会议在哪儿开？什么时候开？议题是什么？需要谁出席？谁主持、谁记录？会议中异常情况如何处理？会前要将会议议程/日程通知到每个参会人员。

会中监督很多会议出现偏离主题或是扯皮等现象导致会议让人感到是在“浪费时间”，有的吵到不可开交最后徒劳无益，也有的讨论热火朝天最后却也是悬而未决。主持会议的人员要监督会议按照原计划开展，出现偏离的要及时引导纠正、出现扯皮的要立刻制止。会议的原则是解决事情而不是制造事情，把握这一原则在会议途中监督执行。

会后跟踪会议结束后，会议记录人员要形成会议纪要，将会议中形成的决议、提出的安排或是遗留问题等内容全部记录下来。将会议纪要发放相关部门或人员并由专人跟踪其执行，保证会议形成闭环。

会前必须明确会议议程，不打无准备之仗。

会议纪要一定要完整详尽，避免出现断章取义的情况。