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MS Office Word 实用技巧详解(一)

Word作为MS OFFICE系列的绝对主力软件,经过多年的开发升级,其在办公软件领域内的领导者地位毋庸置疑。相信也是大多数朋友选择的办公软件。今天开始,在这里和大家一起梳理下Office Word提供的一些比较冷门,有趣的操作技巧。有些大家可能已经掌握了,有些也许能给大家带来些启发。欢迎围观浏览,更欢迎留言讨论。
工具/原料
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电脑

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MS Office Word

技巧1 - 框选矩形区域的文本
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应该讲这个功能很有趣,但我在工作中一直也没找到它发挥的舞台。按住Alt键,鼠标左键点住不放,可以拖出一个矩形的选择框。拖动到心仪的位置后,松开鼠标左键和Alt,你会看到那个选择框依然存在。

技巧2 - 快速制作大量无意义填充符
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晕,又是一个没找到施展舞台的word技巧。可能这也就是它冷门的原因吧。不过必须承认,知道的人不太多。如果在偶然的情况下,你抛出这个技巧解决一个特殊需求,那绝对一招成功塑造“世外高人”的光辉形象。

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在Word文档中输入“=lorem(p,l)”。这是一个公式,其中的参数P代表你想要生成的垃圾文字的段落数量,L代表你想要的垃圾文字每段的行数。如图,我在文档输入“=lorem(10,10)”,然后回车。祝我好运。

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瞬间,文档被貌似很高大上的垃圾文字充盈。不知道是不是拉丁文?如果你对完全看不懂的文字过敏,但是仍然想用无意义的文字填充文档,还有另外一个函数可选。

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那就是随机函数“=rand(p,l)”,用法与lorem函数相同。看看生成的文字,是不是顺眼多了?

技巧3 - 给Word安装计算器
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这个技巧的实用性要高那么一点点。在Word左上角的快速访问栏,单击右侧向下的箭头,选择“更多命令”

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在跳出的新窗口“选项”中,选择“所有命令”-找到“计算器”-“添加”,最后确认。在快速访问栏出现一个圆形的图标。

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鼠标选中文档内的计算公式,点击刚刚添加的“计算器”图标。。右下角就会出现公式的计算结果,是不是很酷?

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也有点无聊?那么接下来,鼠标移动到公式后面,点击右键。从菜单中选择“粘贴”。答案出现的一瞬间,是不是还有点小成就感?

注意事项
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本经验采用的WORD 2013英文版,部分功能在其余版本中略有不同。

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谢谢浏览本经验

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