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office中提高办公效率的小诀窍:[1]

常用的office办公软件中有许多小窍门,我是做了好几年的文员总结了一些常用的,大家来八一八呢
工具/原料

office2007

方法/步骤
1

不显示任何已经打开过文档的名称单击office按钮,会在弹出的对话框中看到近期打开的文档有哪些,而且能快捷的打开。这样是不利于文件的保密的,如果不想让别人看到近期打开过的文档,可以进行一下操作1.点击office按钮,然后找到“excel选项”并打开2.选择左侧的“高级”选项,在右侧找到“显示”选项组,在“显示此数目的”‘最近使用的文档“微调框中输入”0“,确定即可3.会发现此时近期浏览的文档已经不显示了注:word的修改方式和excel是一样的

2

Word为什么有时候打一字消一字?在word里码字的时候会遇到这种情况,我要在”出入记录本“的”出入“后面增加”登记“两个字,结果却变成了”出入登记本“”记录“两个字不见了,其实很好解决的只要在word下方状态栏中把”改写“的字样改成”插入“就好了,很简单,随和可以互换的

3

使用office自带的模板快速制作报表点击office按钮,然后选择”新建“在新建工作簿左侧有很多模板,根据需要选择、打开,下载就可以了

4

Excel中百分号和小数点的快速调出”开始“状态下选择,设置单元格格式-数字,不管是小数点,百分号,千分号都可以快速调出

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