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word邮件合并Excel输出成绩单

通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单
工具/原料
1

班级电子名单

2

各个学科Excel录入模板

3

word学业成绩单

方法/步骤
1

班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。

2

任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。模板需要在群文件下载并解压。

3

打开后,根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号,然后开始填写等级以及对应的评语。

4

等各个学科所有老师将评语录入完毕,班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。

5

最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了,打开word的学业成绩单,里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。

6

'邮件'     选择收件人    使用现有列表    选择录入完的Excel总模板

7

这时候我们word学业单“插入合并域'中 就有录入完的Excel总模板的所有域,然后依次插入到需要填写的单元格中,只需要填完一份.

8

然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了,在打印前可以选择编辑。

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