通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单
工具/原料
1
班级电子名单
2
各个学科Excel录入模板
3
word学业成绩单
方法/步骤
1
班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。
2
任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。模板需要在群文件下载并解压。
3
打开后,根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号,然后开始填写等级以及对应的评语。
4
等各个学科所有老师将评语录入完毕,班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。
5
最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了,打开word的学业成绩单,里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。
6
'邮件' 选择收件人 使用现有列表 选择录入完的Excel总模板
7
这时候我们word学业单“插入合并域'中 就有录入完的Excel总模板的所有域,然后依次插入到需要填写的单元格中,只需要填完一份.
8
然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了,在打印前可以选择编辑。
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