在办公室日常工作时,编辑EXECL表格,经常会遇到输入常用数据的时候,比如说单位的职工姓名,一个一个敲一定很费劲,今天介绍一个简单的方法,只要定义好固定的序列,输入起来就方便多了,大家试试看吧。
工具/原料
1
电脑
2
EXECL2003
方法/步骤
1
拿职工姓名做例子,先将职工姓名按顺序输入好,然后用鼠标拖动选定。
2
点击菜单栏中的“工具”按钮,在下拉菜单中选择“选项”按钮。
3
在调出的“选项”窗口中,点击“自定义序列”标签,然后点击“导入”按钮,在左侧“自定义序列”框中就会出现你输入的姓名序列了。
4
然后点击“添加”选项,再按确定。
5
然后在新的一列中,输入任意一个姓名,再用“填充柄”拖拽,就会按顺序自动输入了。
注意事项
1
操作时一定要选对姓名序列选定啊。
2
姓名只是一个例子,可以相同用到商品名、物品名什么的。
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感觉好用的话投一票吧。
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