目前常用的电子邮件专用软件繁多，我们就以Microsoft Outlook Express为例吧！在使用Outlook Express软件撰写、发送、查找、阅读、回复、转发等操作前，必须先对Outlook Express软件进行简单的设置。
方法/步骤
1
启动Outlook Express：点击Windows左下方”开始“再找到”电子邮件“单击就可以启动Outlook Express，窗口有工具栏、文件夹列表窗格、联系人列表窗格和主窗格等。
2
Outlook Express使用前必须把个人邮件服务的信息先填入保存。点击Outlook Express的”工具“菜单中的”帐户“，选中”邮件“选项卡，然后单击右边”添加“按钮，就会出现一个菜单，在其中选择”邮件“命令，出现'Internet链接”向导。
3
向导第一页要求输入一个名称（可自己决定）写完后单击“下一步”，填写完后一直单击'下一步“，当要求填写接收（POP3)的服务器的域名和发送邮件(SMTP)的服务器域名时，大家也许不知道是什么，这个地址一般在用户申请邮箱时，由ISP告诉给每个用户。
4
单击'下一步”后，会要求输入用户账号，就是用户邮件地址。这里可以用输入用户信箱的密码，但为了安全起见，暂时不输入，之间单击完成就行。