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Excel2016的数据录入技巧

这里为大家介绍Excel2016的一些数据录入技巧,以便提高数据的录入效率。
工具/原料

Excel 2016

录入前的设置
1

Enter后的跳转方向在我在一个单元格录入数据后按下Enter键时,光标会跳转到下一格,那么如何控制光标跳转的方向呢?设置如下:文件-->选项-->高级,可以设置方向。

2

录入记忆设置当我们录入相似的数据时,Excel可以联想上次相似的数据,如图所示,输入红色的枫叶,按Enter键后下一行,数据红色后会自动补全的枫叶。其设置方法如图所示:

录入方式
1

录入重复数据当我们要录入数据后,我们在其下方单元格按Ctrl+'键,输入相同的数据。如图所示:输入小明,按Enter键后(回车方向设置为向下),我们直接按Ctrl+'键,直接输入小明。这对于长数据非常有效。

2

分散点同时录入数据我们可以在分散的点同时录入相同的数据,快捷键为Ctrl+enter。如图所示:我们选中黄色单元格后,输入8。这时我们直接按Ctrl+enter。所有黄色单元格将同时填入8;

3

单元格中换行方法按alt+enter键,可以实现单元格换行。如图所示:

4

录入分数我们直接录入分数回车后会显示成日期,这时我们要在录入分数是加入0。如图所示:1/3就录入0 1/3。0就相当于1 2/3中的1。

注意事项

个人经验,仅供参考,如有不足或错误,恳请指正。 如果帮到了您,请点个赞,投个票,感谢。

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