在使用EXCEL进行数据录入工作的时候，有时需要从固定的数据中去选择需要录入的数据。这是可以有效的控制录入数据的准确性和快捷性。下面介绍EXCEL在数据录入中建立下拉菜单来达到这一目的。
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
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打开EXCEL文件，如下。我们需要进行一个性别资料的录入。目的在B列中输入的数据主要为“男”，“女”
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点击B2单元格，选择菜单中的“数据”，点击“数据验证”-选择“数据验证......”
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在允许下面选择“序列”，来源下面输入“男,女”，这时B2单元格就可以使用下拉菜单选择“男，女”了。
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选中B2，单元格。光标变为“十”字，向下拖动填充需要录入数据的其他单元格，性别录入的下拉菜单就设计完成了。
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现在设计部门的下拉菜单。在右边有一个部门的列表，我们需要调用这些数据。选择C2单元格，同上，选择数据验证。点击来源框中后面的图标
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在数据验证下面选择需要下拉菜单选项的数据范围，这里是：=$G$2:$G$8完成后返回。
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点击确定后，可以看到C2单元格可以通过下拉菜单输入部门数据了。
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同上，选中C2，单元格。光标变为“十”字，向下拖动填充需要录入数据的其他单元格，部门录入的下拉菜单就设计完成了。
注意事项
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当下拉菜单数据选项较少时，可以采用第一种方法，直接输入选项值，英文逗号隔开。
2
当下拉菜单数据选项较多时，可以采用第二种方法，选择下拉菜单取值范围。