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首先是输入的方式：1.选择单元格输入：单击需要输入文本或数字的单元格，然后切换到相应的输入法，直接输入文本或数字后，按“Enter”键或单击其他单元格即可；2.双击单元格输入：双击需输入文本或数字的单元格，将文本插入点定位到其中，然后在所需商务位置输入相应的文本或数字，完成后按“Enter”键或单击其他单元格；3.在编辑栏中输入：选择需输入文本或数字的单元格，然后将鼠标光标移至“编辑栏”中单击，并在文本插入点处输入所需的数据，完成后按“Enter”键即可。
知道怎么输入数据后，下面就是对于具体数据的详细介绍：1.数值数据的输入①数值数据包括：数字、+、-、￥、%、E及小数点（.）和分为点（，）等字符②系统默认“右对齐”显示格式；③若输入的数字位数超过11时，系统自动以科学计数法显示，当显示不下时，系统采用四舍五入的形式显示，当数值型单元格数据参与计算时，以输入数据为准，而不是以显示数据为准；④在输入分数时，为避免将输入的分数视为日期，需要在分数前先输入“0”，按空格，再输入分数。
2.文本数据的输入①文本数据包括：英文字母、汉字、数字及其他符号；②系统默认“左对齐”显示格式；③如果需要将数字作为文本处理，如电话号码、身份证号码等时，应先输入一个单引号'（英文），再输入数字，否则Excel将其视为数值型数据，而不是字符型数据；④若输入的文字超过单元格的宽度时，系统会自动扩展到右侧单元格，超出部分自动隐藏
3.输入日期和时间①输入制定的日期与时间：在工作表中选择需输入指定日期与时间的单元格，然后输入如“2017-8-19”“2017/8/19”的日期格式，以及输入“0：00”的时间格式，完成后按“Enter”键系统将自动显示为默认格式。②输入系统的当前日期与时间：在工作表中选择需输入当前日期与时间的单元格，按“Ctrl+；”组合键系统将自动输入当天日期，按“Ctrl+Shift+；”组合键系统将自动输入当前时间注：时间输入用“：”分隔，默认24小时制；若要以12小时制显示，需要在输入时间后再输入一个空格，输入“AM”表是上午，“PM”表示下午
4.输入特殊符号选择需输入符号的单元格，在“插入-符号”组中单击“符号”按钮。在打开的“符号”对话框的“符号”选项卡中可选择所需的符号，也可单击“特殊字符”选项卡，在其中选择所需的特殊字符，如下图所示：
5.不同单元格输入相同数据选中多个单元格→在选中的当前单元格中输入数据→输入完成后按“Ctrl+Enter”键
6.记忆式输入要输入的数据（文本）已经输入过了，可以通过“Alt+↓”组合键打开输入列表，然后从列表中选择要输入的内容
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