excel表格经常需要对数据进行排名,一般是不变动其他数据顺序时再添加一列数据,用于显示排名,下面介绍下这个操作技巧。
工具/原料
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电脑
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windows 7
3
excel2013软件
方法/步骤
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下面给几位员工的销量做排名。表中一共有两列数据,一列是姓名,一列是销售额,在这两列的右侧要新增一列排名,并单击这列的第一个单元格。
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单击“公式”菜单栏,点击“插入函数”选项。
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excel会弹出“插入函数”的界面,在其中的“搜索函数”栏目输入RANK,然后单击右边的“转到”按钮,下方的“选择函数”栏里就看到了这个函数。
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按确定按钮后,软件会出现“函数参数”界面,界面里的number,ref,order三个选项分别指的是选中的数值、要比较的数值和排序方式。
5
因为后续是通过拉数据,来实现所有数据的比较排序,所谓为了避免ref参数引用的比较数值发生偏移,在引用数据位置前要加上$绝对符号。
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设置完成后,鼠标放在第一个单元格的右下角,会出现黑色小十字,鼠标单击选中向下拉,排名数据就出来。
注意事项
ref参数引用的数据前,一定要加上$绝对符号。
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