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首先，大家可以通过左上角一圆形菜单，单击下拉按钮之后出现【自定义快速访问工具栏】,如下图一所示；随即在下级菜单中勾选【打印预览】，勾选之后就可在最顶处出现“放大镜”一图标，此就是【打印预览】快速访问按钮，如下图二所示。
调整纸张方向——在制作表格时，大家应该第一时间按照实际制表需求调整好纸张方向，当然大家也可以在浏览实际打印效果之后，再结合实际进行横向或竖向调整，具体需要执行【页面布局】—【页面设置】—【纸张方向】—根据实际选择【横向/纵向】，如下图所示。【注意事项提点：每次调整之后，大家都可以打印预览一番，如果与自身实际需求有所出入，可以对“行宽列高”、“ 边界”等进行微调，只要多尝试调整，即可让表格打印得更合理。】
打印的缩放比例——一般情况下，制作好的表格都是按照100%比例打印的。若大家在制好表后，打印页数多于一页，大家可以执行【页面布局】—【页面设置】操作，在【页面设置】对话框对表格实际打印【缩放比例】、【调整成*页高、*页宽】，从而把超出一页纸范围的内容打印在一页纸范围内。举例：下图一将表格【调整成1页高、1页宽】，确认后再重新进入【页面设置】即可见到下图二所示【缩放比例】也进行了相应的调整。【注意事项提点：如下图一显示一蓝色虚线实为分页虚线，在执行【视图】—【工作簿视图】组—【分页预览】视图之后即可显示，如下图三所示。】
调整边界——执行【页面布局】—【页面设置】—【页边距】，在上、 下、左、右框中键入所需的页边距。【注意事项提点：页边距即系页面上打印区域之外的空白空间大小】
设定页首与页尾——执行【页面布局】—【页面设置】—【页眉/页脚】按照实际调整，如下图所示。【注意事项提点：日常工作中制作文档要养成良好习惯，例如对工作档案设置机密、文档名、页码、打印日期时间并调整字形及大小等等】
打印注解——平时为方便大家理解阅读或备忘说明，很多人都喜欢在单元格插入批准，虽然之后设置了对插入的批准设置为【显示批注】，但实际打印中是显示不了的，那么该如何让我们插入的注解也能够打印出来，我们可以通过执行【页面布局】—【页面设置】—【工作表】—【打印】—【批注】，之后在【批注】下拉选项中选择【如同工作表中的显示】即可，如下图所示。
最后，单击开始第一步调出的单击左上角【打印预览】快速访问按钮，即可如下图所示效果。如对上述的调整不满意，大家可以返回继续调整，也可以通过浏览区下面的黑色滑块改变视图的大小或者进行微调。
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