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Excel 打印预览及页面设置技巧

在Excel中完成数据输入及编辑操作好,可以将成果打印出来。其打印方法比Word、PPT等要复杂许多。需要一定的技巧才能打印好Excel文件,比如要打印下图所示的效果,操作步骤如下:
工具/原料
1

Office办公软件

2

电脑

方法/步骤
1

按打印快捷键CTRL+P,或者在主页面依次点击“文件”-“打印”,出现如下界面,右边为打印预览的显示效果,此时我们发现工作表上的数据打印不完全,与期望不符,这时就需要设置打印页面。

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重复步骤1,预览打印效果,发现工作表上的数据已完整打印出来了。但字体太小,且两边的边框也没有打印出来,需要调整。

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如下图红色线框所示,将纸张方向由系统默认的“纵向”改为“横向”,发现工作表上的数据内容和边框均打印完整,且字体大小合适,页边距合适,点击“打印”即可完成。

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若对打印结果还不满意,可按下图操作继续设置页面。点击“页面设置”, 弹出“页面设置”的操作窗口如下:在A“页面”栏可完成纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码的设置;在B“页边距”栏可完成上、下、左、右、页眉、页脚的宽度输入和居中方式的定义;在C“页眉/页脚”栏可完成页眉、页脚的设置; 在D“工作表”栏可完成打印区域、打印标题、打印顺序和其它一些高级设置。可以根据需要对每一项进行适当调整。

注意事项
1

1、 以上演示采用的是Office2010版,其它版本可参考执行

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