部门员工招聘有的总部不在一起的部门，还涉及到一线员工的，由于一线员工的流动性较大，人事很可能会把一线的招聘交接给部门文员。所以要懂得如何筛选简历安排面试，以及去人才市场的招聘。除了这些，一般如若涉及到本部门的人员需求，还需要协助人事进行校园招聘。
员工入职离职转正事宜负责办理本部门的人员入职、离职和转正情况，和人事部做好衔接工作，组织员工转正答辩，收集整理相关一切资料，提交人事部。
员工绩效考核组织每个月或每个季度员工的绩效考核，审核绩效考核的结果是否合理，对不合理的情况，需要退回重新考核，并组织绩效考核的面谈，员工不同意考核结果，需要协助上诉。
日常办公用品行政工作中最常提到的就是办公用品的采购，还需要学会比价，商议，争取以最低的价格买到最优的东西，并寻求长期合作，以提高自己的工作效率。
部门维修、保洁、物业等事宜如果你的部门和总部不在一个大楼，那么你的职业中还包括保洁的招聘日常维修的报修，建议找到固定的兼职人员，节省开支。并能定期配合你的维修事宜。
员工生日会、体检、文化活有文化建设，那么要组织响应的文化活动，包括一些福利，如体检，其他形式的补贴，还可以组织生日会，提高员工的归属感，做一些宣传栏，对优秀员工进行张贴表扬，制作光荣榜等等。
部的制度总是在不断的完善中，对于长期频繁出现的问题，要善于找出规律，并给出对应的解决办法，以此保证重复的问题能得到有限的解决，或者有效的防止。
会议组织、安排、纪要的相关一切会议，包括会议的安排，通知，包含整个流程，从来是的计划、人员、时间、会议室的预约、通知等等到整个会议的结束，都要参与其中，并做好相应的会议纪要，所以这也是很烦杂的一个工作。
部门通报拟定、发文及各项或者部门的发文的拟定修改，组织相关人员领导会签，以及沟通，这些都需要有细致的耐心去处理，要学会分门别类，有条理，随时能找到任何一个人想要的数据。
各项指标数据整理统计文员有时候还充当了数据员的角色，尤其是你们部门没有专门的数据员，领导很多时候都会让你处理一些他急需的数据，所以EXCEL等相关的办公软件要非常的熟悉，才能提高你的工作
员工各项报销的整理审核部分的文员还有一项是日常费用的报销，尤其是人数比较多的部门，需要有统一接口人进行汇总、收集、审核，然后在教给上一级领导签字确认，最后再拿回来，在提交到财务那里，日常的办公费用还需要文员去控制预算。