EXCEL如何制作表格下拉列表指定选项

目前，随着办公自动化和信息化的飞速发展，office的使用越来越频繁，数据量大而繁，造成工作效率低下，现分享一项office2010中excel中制作表格下拉列表指定选项的小心得，供大家参考。 本文拿一份简单的员工档案为例进行介绍。1、确认你要制作下拉菜单的那一列，需要制作多少个单元格就选择这单元格（此处为了方便操作，简单的选择六个单元格），选中后，点击菜单里的“数据”，点击“数据有效性”，会出现数据有效性对话框，将“有效性条件”设置为允许“序列”。2、下拉菜单最主要的就是菜单内容，在“数据有效性”界面的“来源”项里填上这一列所涉及到的所有内容，如下图所示（注意：逗号要用英文输入法的），然后点击“确定”即可完成设置。3、设置完成后，二级部门这一列表格则出现指定内容选项，从下拉列表中选择需要内容，设置过程如上两步，具体问题根据具体需求灵活应用。附带小技巧：excel里面选择一列里面很多连续的单元格，按住鼠标一直往下拉很麻烦，而且出错就得重新开始。可以通过按住shift键，点击要选择单元格的第一个单元格，然后将滚动条拉到最后一个单元格的位置，单击最后一个单元格，就能选中从第一个到最后一个单元格之间所有的单元格。