我们知都需要的,那么会计是不是也存在精细分工呢?一个会计究竟需要做什么呢?今天我们以费用会计为例进行详细分享我们的经验和教训:
工具/原料
会计岗位,公司职能,其他素材等;
方法/步骤
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首先,对日常费用,我们会计需要审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证;
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其次,对于办事处费用日常费用我们需要审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核原始凭证粘贴规范→审核审批手续是否完备→编制记账凭证;
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接着,对于办事处费用购置固定资产我们需要审核是否附申请报告→审核发票合法→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单→审核审批手续是否完备→编制记账凭证;
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然后,对于办事处费用租赁费用我们需要审核是否附租赁合同→审核是否附合法收据→审核签字手续是否完备→编制记账凭证;
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再次,对于办事处费用运费我们需要审核运输发票合法,金额正确→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)→审核审批手续是否完备→编制记账凭证;
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最后,对于广告费用我们需要每月月末前根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况→ 审核策划部下月资金使用计划→汇总资金计划→报财务部长审批;
注意事项
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每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意;
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