多语言展示
当前在线:1741今日阅读:133今日分享:12

怎么保护电脑文件安全禁止删除或打印文档

如何给电脑中的文件进行有效保护呢?在日常办公过程中,我们的电脑中有时可能会同化出一些比较重要或机密的资料,我们希望对其中的机密文档进行加密,以防止因删除或打印文档等操作造成的文档信息内容丢失问题,对此我们可以通过下面几种方法实现对电脑文件的安全保护。
方法/步骤
1

为了防止局域网员工因打印操作所造成的对电脑文件的泄露问题,我们可以通过关闭打印服务来实现,取而代之的通过网络打印机功能实现打印任务的统一管理。如图所示,通过右击桌面左下角的windows按钮打开运行窗口,并输入如图所示的命令已进入服务编辑窗口。

2

从打开的服务列表界面中,我们找到如图所示的服务“Print Spooler”并右击选择属性项,并在其属性窗口中将“启动类型”设置为“禁用”,同时点击“停止”按钮,即可实现禁止打印服务,从而禁止了打印文件的操作。

3

在日常办公中我们可能会处理更多的文档是pdf格式的,针对pdf文档,我们可以通过学习相应的pdf编辑工具对pdf文件进行密码保护。如图所示,在PDF文档属性设置界面中,将“加密”方式设置为“安全密码”。

4

将弹出如图所示的“加密文档”窗口,在此窗口中勾选“加密文档所有内容”项,同时针对文档的打开密码进行设置,之后我们就可以针对pdf文档的编辑和打印操作设置授权访问密码,通过以上操作,就可以有效的保护pdf文档的安全。

6

通过以上操作后,当我们尝试对电脑中的文档进行删除操作时,从弹出的右键菜单中,我们会发现“删除”选项已经被隐藏了,当我们按键盘上的delete键操作删除文档时也是没有反应的。通过以上操作就实现了,禁止删除电脑文件的操作,从而保护了电脑文件安全。

7

中国大势至电脑文件防泄密系统,可以有效的保护电脑文件的安全防止未经授权对电脑文件造成的删除或打印操作。作为一款功能强大的局域网电脑安全防护软件,”大势至电脑文件防泄密系统“可以实现对电脑文件的全面保护,具体而言,利用该工具可以针对”存储设备进行管理“、”网络行为管理“、”智能接入设备管理“、”计算机接口“和”操作系统“进行管理。

推荐信息