通过word软件对文件进行自动编号
工具/原料
word 2007以上版本
方法/步骤
1
自动编号是以文档中的标题为参照进行自动生成,那么首先需要确定具体的编号样式,并设置好参照值及格式
2
首先打开word,如下图:
3
选择【开始】菜单下的,【多级列表】按钮,如下图:
4
在弹出的快捷菜单中选择【定义新的多级列表】按钮,如下图:
5
在弹出的【定义新多级列表】对话框中,选择【更多】按钮,如下图:
6
关键点来了,有个【将级别链接到样式】的下拉列表,如下图:
7
关键点来了,这里一般指的级别是指自动编号时的级别,链接到样式就是自动编号的级别以哪个类型的链接为参照,像标题、目录等均为链接,一般是级别1对应标题1,级别2对应标题2,级别3对应标题3,以此类推,如下图:
8
以3级标题为例,分别设置好对应的级别和标题,如下图:
9
设置好后,点击【完成】按钮,如下图:
10
下面进入测试阶段,看下我们的设置是否成功,如下图:
11
输入一些文字,测试下标题1的自动生成,如下图:
12
接着测试标题2和标题3的自动生成,如下图:
13
从上面例子中可以看到,只要设置成相应标题格式后,会自动参照上级标题的编号来进行自动编号,如标题3在1.1后,则是1.1.1,如在1.2后,则是1.2.1。本教程就到这里了,有问题可以留言。
上一篇:word为文档或档案编号