企业或单位发工资时通常都会制作工资条,作为发放工资签名凭证,也方便员工了解领取工资的明细,如果通过复制、粘贴、插入表格等方法制作工资条,将会是一项费时费力的繁杂工作。下面小编就和大家分享如何利用函数快速制作工资条。
工具/原料
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Excel表格
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事先制作好的工资表
方法/步骤
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第一步:首先依据实际情况填好工资表的各项必备信息,如图
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第二步:算出扣款小计:在L5单元格输入公式=SUM(G5:K5),然后下拉填充。(这里是在L5单元格输入公式,可根据实际情况自己选择单元格。)
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第三步:在M5单元格输入公式=SUM(C5:F5)-L5,计算出应发工资,然后下拉。
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第四步:用应发工资减去个人所得税得到实发工资,在O5单元格输入公式=M5-N5,计算出实发工资,然后下拉。
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第五步:至此,工资表制作完毕,下面开始制作工资条:复制工资表,然后删除内容只留下表头,复制的工作表名称改为“工资条”,在A6单元格输入序号“1”。
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第六步:在B6单元格输入公式=VLOOKUP($A6,XXX公司工资表!$A$5:$P$4995,COLUMN(B4),0),然后向右拉。
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第七步:选中A4:P6,如果人与人之间需要留一空行,就选中A4:P7,向下拉,如图。
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第八步:如果想要统计实发工资总额,可以在O25单元格输入公式=SUM(O6:O22),如图。
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如此,工资条制作完成,工资表可留底备案,工资条打印后裁切发给员工。
注意事项
此经验只是小编工作中的方法,制作工资条的方法还有多种,个人觉得这种方法最简单,不当之处请高手批评指正。
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