Excel管理数据中,经常会利用筛选功能进行查看满足条件的记录。今天讲解两种筛选方法,简单筛选与高级筛选。两者的区别在于高级筛选的结果不影响用户查看原始的记录,而简单筛选只能看到满足条件的记录,不满足条件的记录暂时被隐藏起来。
工具/原料
office 2010版本及以上版本
方法/步骤
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(第一种)简单筛选:将光标定位于基本数据表的任意位置(如果该表有标题,那则需要选择除标题以外的其他单元格)——选择“数据”选项卡——“筛选”按钮
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筛选满足条件的记录:点击“物理”字段名的下拉框——数字筛选——大于——在弹出的对话框中输入数字85。
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筛选满足条件记录(条件为文本类型的):单击“性别”字段名的下拉框——将“女”前面的复选框的√取消即可。这样立马就得到结果。结果只显示满足条件的记录。同时会发现被设置过条件的字段名处的标识和没有设置的不一样,如结果图所示。
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(第二种)高级筛选首先:在原始数据表下方输入你的条件。输入格式如下图:一定是上面是字段名,下面是具体条件。
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高级筛选设置相关信息点击“数据”选项卡——“排序和筛选”功能区里的“高级”按钮——进行如下图设置:第2步,点击右边的按钮,然后用鼠标去选中刚才写入的那两个条件的区间,对话框中会自动显示选择单元格的区间。
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最后设置结果显示的区间:这个是关键,显示的记录应该满足和基本数据表一样多的列。而对于行,因为不知道满足条件的是多少条记录,一般稍微多选几行。按照步骤,在点第2部的位置,回到对话框,点击确定完成。
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最后结果效果图。
注意事项
1
根据自己的需求选择筛选的方法
2
高级筛选处一定要注意条件的书写和最后结果存放的位置的选取。
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