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Excel的了解及运用

Excel的了解及运用
工具/原料

电脑

方法/步骤
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第一节 基础知识1. excel的基本功能及组成(工作簿、工作表、单元格、行列、菜单栏、编辑栏保存文件等)。2. 工作表选取、插入、删除、重命名、复制移动。3. 行和列的选择、插入和删除多行多列,调整行和列的宽度。4. 单元格的的选取、内容输入、删除、重命名、复制、移动、格式设置(文字对齐、底纹、边框、合并和跨行居中等)。5. 在单元格中输入日期、分数及单元格内的换行。6. 用填充柄的自动填充功能填充一内容或序列。

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第二节  表格和图表的使用  ,以《统计表》为例1. 公式的复制、数值范围、相对引用、数字格式变换、单元格格式、标题、表头、表格线的设置(默认框线只用于编辑不打印)。2. 图表的自动生成与图表的修饰(①标题②图表区③数据系列④坐标轴⑤图标工具栏的使用⑥添加备注⑦图表类型的改变⑧打印选项)。3. 图表中内容的添加修改和删除(两种方法){图标样式、源数据修改、新数据内容}。

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第三节excel函数 ,以《函数表》为例1. excel常用(SUM求和、average平均值、MAX最大值、MIN最小值、IF条件、count计数)和高级函数(countif条件计数、SUMIF条件求和、vlookup查询、RANK排序)的使用。2. 函数的查询与帮助功能。3.  *相对引用、绝对引用和混合引用。* 绝对引用是指含有公式的单元格拖拉复制时,它的算式中存在着一个特殊项,这个特殊项的取值位置也就是单元格地址要相对固定。具体做法是这个单元格的行号和列标前各加上一个加一个特殊符号“$”。输入的快捷键是“F4”键。可以这样理解,绝对引用的行号和列标都是固定的;相对引用的行号和列表都是不固定的。另外还有一种叫做混合引用,它的行号和列表有一个是固定的。发展经销商能力 销售指标 弱                中                  强                    级 别                      销售额0.03          0.06              0.08                     1                            8000                                                                    2                            5000                                                                    3                            3000

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第四节 数据的排序和筛选,《通讯录》为例1. excel的标准的电子表格要求:①同列单元格内的数据类型要一致②原始数据表格内不因该存在空单元格和空列行③表头必须在表格的最上方。2. 自动筛选的使用、筛选和表格的特征和恢复。3. 自定义筛选(模糊筛选、排序筛选)。4. 高级筛选(用于多重的复杂条件的筛选)。①高级筛的选项要至于本表格之外,②要有表头,表头内容必须横排。

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第五节数据透视表与分类汇总表 数据的透视分析就是要对excel内的数据进行重组、统计等,从而等到深层次的分析结果。进行透视分析:1.把光标放在想要做分析的表格内的任意一个单元格内。   2.表格必须是标准表格,即没有空的单元格,有表头。     3.按步骤执行数据菜单下的数据透视命令。分类汇总: 1.先排序后分类     2.数据级别      3.展开折叠

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