有时候原数据表中没有我们想要的字段内容,需要从其他数据表中获得,实现这个步骤的过程为字段匹配。下面就举例子说明如何实现?
工具/原料
excel
方法/步骤
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下图为两个表格中的内容。第一个表格为“员工职位表”,里面包含的字段有:姓名、工号、科室、职务。第二个表格为“员工个人信息”,里面包含的字段有:姓名、工号、出生年月、性别,现在需要获得“员工个人信息”这个表格中的人员的职务。那么,怎么从“员工职位表”中对应的职务信息截取过来呢?
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实现字段匹配,需要用到VLOOKUP匹配函数,VLOOKUP函数在查找和匹配中非常实用,它的作用是:在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中指定列处的单元格内容,具体解释如下图。
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下面我们就根据这个函数进行实例操作。第一,打开“员工职位表”和“员工个人信息”两个表。第二,在“员工个人信息”表格的E2单元输入公式:=VLOOKUP(B2,[员工职位表.xlsx]Sheet1!$B$2:$D$8,3,0)。选择B列的字段,是因为工号不会重复,姓名可能会有重名的。第三,按Enter键。
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最后,再通过填充柄“+”,完成后面的匹配。
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操作过程需要注意两点。第一点:在使用函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)时,table_array第一列的值必须是要搜索的值(lookup_value),否则会出现错误,如下图所示。
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第二点:输入VLOOKUP函数的第二参数时,不需要手动输入,直接选中“员工职位表”中的B2:D8区域,会自动生成公式中的内容。
注意事项
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使用过程中,不要马虎,要细心
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