我们在重复录入数据时,如果中间插入了一些数据,建新表时,已知的数据也需要重新录入,会增加工作量,现在教大家使用Excel中的VLOOKUP函数,快速从旧数据中直接匹配已知数据到新表格中。
工具/原料
1
excel
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电脑
方法/步骤
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同时打开旧数据数据和新数据;在新数据中,选择要匹配的空白列第一格,按“=”键,左上角会出现公式,点击下拉框,选择Vlookup公式,系统会弹出对话框
2
首先,我们匹配第二行“科类”数据。(按第二行的例子来讲解)对话框中第一行选中“新表”中的第一列A
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鼠标点到第二行,第二行选择“旧表”中的一、二列A、B
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第三行填需要匹配的“科类”所在的行数(科类在第二行,所以填2);第四行永远填0,填好后点”确定”。
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将第一格匹配出来的数据下拉,旧表中“科类”存在的数据就匹配在新表中了,#N/A是旧表中没有的数据,所以匹配不出来。
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将匹配出来的数据复制,右键,选择数值粘贴(这是为了将公式取消)
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用相同的方法匹配出三、四行。选中所有数据,按Ctrl+H,出现替换对话框
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将#N/A填在第一行,第二行不填,点确定,没有匹配的数据就会显示空白。这样数据匹配就完成啦!
注意事项
一定要注意数据的标题是否统一
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