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数据透视表如何进行分组

有时候我们的数据太多,特别是给领导汇报工作的时候你总不能不进行汇总吧,所以分组至关重要。
工具/原料
1

excel

2

数据

方法/步骤
1

首先我们打开一个excel在里面输入一些数据,然后在插入中选中数据透视表,把相应的数据拖到数据透视表中即可,如下图所示:

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这样看着是不是比较累,如果我想看每个季度的怎么办啊,这就是要用到分组了,我们先来看自动分组,鼠标放在数据透视表中,然后点击分析找到组选择,如下图所示:

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接着我们点击一下组选择,就会出现一个组合对话框,填写上起始于多少,终止于多少,步长也就是每多少组合成一个,因为我们是按季度走的也就是3个月弄成一个,如下图所示填写:

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点击确定之后,我们就可以看见月份已经按季度给你排好了,如果既想看到每个地区的金额又想看到汇总,需要双击月份单元格会出现选项,我们选择金额,每个地区的也就会出现的,如下图所示:

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但是又会出现一个问题很多小伙伴想要把1-4月,5-7月放在一起怎么办 ,这个时候就不能用自动组合了,需要我们手动组合,我们首先选中1-4月,然后点击一下组选择,如下图所示:

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点击一下组选择就会出现数据组1,同样的方法我们把5-7也这样操作一边就会出现一个数据组2,为了更加美观我们需要把数据组前面的减号点一下变成加号,如下图所示:

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最后我们将光标放在数据组1处然后在上面的编辑栏中修改一下,改成你想要的文字即可,这里就改成第一季度和第二季度为例,根据自己的实际情况去改吧,如下图所示:

注意事项

根据自己的实际情况去选择自动还是手动

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