身在职场，经常要做月报、年报之类报告，在数据观中制作这类例行性的报告，可以做出报告模板之后，之后借助数据观的“数据更新”或“切换图表数据”功能，几秒钟就可以搞定一份新的报告，而且还可以很方便的调整。此处以一份周报作为样例进行演示。
工具/原料
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数据观
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不同时间段的业务数据
方法/步骤
1
将一份业务数据上传到数据观，这里以一份Excel数据为例，具体上传操作方式见链接。
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根据业务需求，制作一个图集（图表、图集制作方法见链接），作为数据报告模板，这里做的是一个用户运营周报（5月第1周）的报告，效果如下图：
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将该报告复制一份，在图集缩略图模式下，点击右下角的“…”，选择“复制”，在弹出的对话框中，选择“创建图集并复制数据”：
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这时，在“数据中心”的数据列表里会出现一份数据副本，进入复制之后的数据，在数据编辑界面的“数据更新”中选择“更新数据”，选择“用户运营数据（5月第2周）”
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回到复制的图集中，可以看到所有图表的数据变更为5月第2周的数据，将图集标题改为“用户运营周报（5月第2周）”新的报告就生成了，效果见下图：
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因为数据观的“数据更新”功能需要数据所在的sheet页在同一位置，那么如果需要更新的数据所在的sheet页位置不一样怎么办呢（如下图类型）？这时可以借助数据观的“切换图表数据”功能。
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同样是创建报告模板后，选择“创建并复制数据”，然后按照上传数据的流程将“用户运营数据（5月第2周）”上传的数据观。
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进入复制的数据，在数据编辑器中的“图表”界面里，点击右上角的“切换图表数据”按钮，选择需要切换的数据，点击“选择数据”，按照提示操作，成功后，进入新的数据，可以看到图表均切换到该数据下：
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这样，同样可以制作完成一份新的报告，效果同“数据更新”功能实现的效果相同。
注意事项
1
数据更新功能，是完全替换原数据，因此在使用模板的时候，一定借助“创建图集并复制数据”功能复制一份数据。
2
使用“数据更新”功能，数据所在的sheet页必须在同一位置，否则可能更新失败。
3
使用“切换图表数据”功能时，要注意数据的表头和类型要一致，否则切换后，有些图表会出现显示问题。
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