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怎么正确使用Excel视图

常用的Excel视图有三种:普通视图、页面布局视图和分页预览视图。但我们普通用户大多数操作文档时,自始自终只用一种视图――普通视图,从来不会去切换,正确灵活用好Excel视图,不仅给我们编辑、预览、打印Excel文档带来方便,而且还会大大提高工作效力。因此,在什么情况下用什么样的视图,才能最方便我们操作,本文告诉大家,希望对你有所帮助。
工具/原料

Excel2010

方法/步骤
1

在Excel2010选项卡中查看视图:点击“视图”,如下图所示:

2

最便捷的视图按钮,在Excel状态栏中,使用最方便,从左到右三个按钮分别为:普通视图、页面布局视图和分页预览视图,如下图所示:

3

普通视图:显示完整的数据格式,适合于录入阶段。如下图所示:

4

页面视图:显示效果与打印效果,适合排版阶段,可以看到页面的起始位置和结束位置,并可查看、编辑页面上的页眉和页脚,就像Word按页显示,能看到左右上下页边距。如下图所示:

5

分页预览视图:适合于打印预览阶段,能显示文档打印时的分页位置,并且非数据区显示为灰色,内容区显示页数。如下图所示:

6

全屏显示:是在不改文档视图的前提下满屏显示,只显示文档的标题和内容,菜单与选项卡都不显示,一般用于最大限度的显示最多的数据,此功能不常用。如下图所示:

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