秘书位居各社会组织的管理中枢,又是领导的贴身参谋和助手,秘书是帮助上司处理事务工作的服务人员。这份工作充满着机遇与挑战,如何从秘书职业中获得快乐与成功呢?且听小编娓娓道来。。。
工具/原料
1
服务意识
2
自我管理
方法/步骤
1
明确自己的身份。“不想当领导的秘书不是一个好秘书”,但除非机遇来临,否则最好把“大秘书”这样的职位当做自己的目标。秘书工作具有很强的服务性质,因此,当以配合领导为己任。此外,与其他同事相处时,务必保持谦和。
2
工作“对事不对人”。秘书是处理事务工作的,所以要做到“对事不对人”。如果上司讲一件工作全权交给另一个人来做,并要求秘书辅助此事的话,那么秘书要做的就是服从这个项目主管的命令,全力协助他处理好事情。
3
不能随意做决定。秘书不是决策者,决策权永远在领导手中,秘书当以领导为职业目标,但在此之前,请坚持身为秘书的本分。秘书为领导准备工作材料与计划方案,随时准备解决领导的疑惑,但坚决不能越俎代庖,替领导做决定。
4
主动细心。主动细心是一个成功秘书最重要的条件。一个优秀的秘书一定事实都想在前面,未雨绸缪,知道什么事情是重要的,那些细节会给上司带来帮助,谁又是老板眼中的”大人物“......
注意事项
1
不是所有人都适合做秘书
2
作为秘书,服务意识要强烈
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