Excel是常用的数据处理软件,2013之后的版本新增加一个非常好用的功能——快速填充,可以根据规律自动提取内容。今天就来介绍下Excel中快速填充的具体用法。
工具/原料
Microsoft Excel 2016
方法/步骤
1
打开含有数据的Excel表格,如下图所示,想从A列中提取第2个字符。
2
先找一个空列,然后在第一个单元格中输入对应的A列中要提取的字符,如下图所示。
3
然后点击“数据”菜单中的快速填充,如下图所示,或者使用快速填充快捷键Ctrl+E。
4
就会根据第一个输入字符的特点,自动按照这个规律将其他单元格中的字符提取出来,结果如下图所示。
5
如果不做其他操作,而只是更改了快速填充中的某个字符,可以自动进行多次快速填充,如下图所示。
总结:
1.打开数据表;2.输入第一个要提取的字符;3.点击“数据”、“快速填充”;4.就会根据规律提取剩余的字符;5.快速填充可以自动进行多次。
注意事项
1
Tips:第一个输入的字符,必须在同行中其他单元格中能找到才能使用快速填充
2
关注以往和今后的经验文章,了解更多Office技巧,感谢投票和关注