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如何给Excel的单元格添加下拉选项

当我们用excel收集信息时,对某些内容设置下拉菜单不仅会提升效率,而且也能让内容更统一,比如我需要一些学生填报名表,包含“年级”这个选项,有人写“大一',有人写'2016级',最后收上来的表格就显得很混乱了,所以在这种情况下,有个下拉选项是极为方便的!熟练之后还可以设置多级的下拉选项,比如填籍贯时可以选择”××省”选定某省之后出现对应的“××市“,”××县“方法一为添加单个的下拉选项方法二为添加多级的下拉选项
工具/原料
1

电脑

2

office2016-Excel

一,单个下拉选项
1

将想要添加到选项里的项目做成一个参数表,放在一旁

2

选中表格中的列。

3

在“数据”选项卡下选择“数据验证”。

4

在“验证条件”的“允许”里选择“序列”.

5

在“来源”框选第一步中做成的表。

6

会发现单元格旁边出现了一个三角形的符号,就是我们需要的下拉选项了。

二,多级下拉选项
1

【做一个参数表】将一级列表的选项作为二级列表的标题 ,即一级下拉列表中有几行,二级下拉列表中就有几列。

2

【设置参数名称】框选区域-在“公式”选项卡下点击“根据所选定区域创建名称”-勾选“首行” (每一列都要进行这步操作)。

3

【设置一级下拉选项】选定区域,在“数据选项卡”的“数据验证”中,“允许条件”还是选择序列;来源选“=省份”(即第二步中定义的名称,不用输入引号)

4

【设置二级下拉选项】选定区域,在数据选项卡中的数据验证里。“允许条件”选择序列;来源 “=INDIRECT($C2)” (选中一级列表下的第一个单元格,列使用绝对引用,而行使用相对引用)。

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