我们可以将问题分为三大类型,发生型、设定型、将来型;描述问题可以从三个方向入手,背景、偏差、影响。
方法/步骤
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发生型。现状与标准的偏差。(已发生的事)比如:任务10万,实际完成9万,对于这个事实,任务与实际完成存在1万差距,即为发生型问题。
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设定型。现状与理想状况间存在的差距。(将来要求高了)比如:上个月任务10万,完成9万,本月任务12万,将来要求12万与实际现状是可以完成9万,存在3万差距,即为设定型问题。
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将来型。随时间推移与标准将会产生偏差的风险。(将来要求不变,结果变了。)比如:本月要求10万任务,按以往团队实力每个月是10万完成,可以按时间进度推进,但是本月随时间推进越来越困难,这样的偏差即为将来型问题。
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背景。任何问题产生必然有两个基本因素即目标与现状。在描述问题时候不可忽略为什么会有这样的一个目标出现即背景。
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偏差。了解了背景,就要了解哪里有偏差,一般可以通过这几个维度来描述:何人、何地、何事、何时、资源分析。
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影响。问题发生后最重要的是对未来的影响,不是所有问题产生都是坏的影响,有些反而是有好的影响,客观的描述。
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