Excel 2007办公软件中有一项十分有特色的功能,就是它的语音功能,利用该功能,可十分方便的阅读单元格中的内容,特别是在输入一些十分敏感的数据时,通过Excel自带的语音可即时将输入的数据读出来,方便对输入信息的检查和验证。可是,在Microsoft Office默认安装的情况下,其语音功能并未开启,在此,笔者就如何设置和利用Excel的语音功能与大家分享。
工具/原料
1
Microsoft Office Excel2007
2
Windows Xp 或 Windows7操作系统
3
微软TTS5.1语音引擎(中文)版
方法/步骤
1
为Excel2007添加常用语音快捷工具按钮。 打开Microsoft Office Excel2007办公软件,打开 “Excel 选项” 对话框,并在左边的选项卡组里选择“自定义”选项卡。
2
点击“从下列位置选择命令”下拉列表框,选择“不在功能区中的命令”,然后将几个快捷按钮通过“添加”按钮添加到快速访问工具栏中。这几个快捷按钮分别是“按回车键开始朗读单元格”、“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”、“朗读单元格”和“朗读单元格-停止朗读单元格”。最后按“确定”按钮。
3
通过实际操作让Excel读出单元格中的内容。 分列按下“按回车键开始朗读单元格”和“按列朗读单元格”,确保这两个按钮处于被按下状态,然后在单位格中输入内容,比如输入数字,每当按下键盘上的回车键时,数字将会被读出来。
5
将下载到本地硬盘中的“微软TTS5.1语音引擎(中文)”程序进行解压(如果下载的文件是压缩文件时),安装。
6
对已经安装完成的“微软TTS5.1语音引擎(中文)”程序进行设置。 进入“控制面板”,双击打开“声音和音频设备”,点击“语声”选项卡,在“文字-语音转换”选项卡中将“语音选择”设置为“Microsoft Simplified chinese”.
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经过以上的设置后,当再次向单元格中输入数字并按下回车键时,Excel2007就可以发中文语音了。
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