很人多在突发事件的时候，需要向上级写个人的情况说明或单位某事件的情况说明，但是呢，不少人无从写起，非常的烦恼，要不乱写一通，让领导或者上级看完后摸不着头脑，甚至不让你请假或者误会你，导致后果很严重，那么关于情况说明到底该怎么写才好呢？
工具/原料
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情况说明
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标准格式，
方法/步骤
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情况说明的标准格式，主要分五步。第一步，题头写【情况说明】或【关于XX情况的说明】，第二行写称呼，这个也非常之重要，称呼是谁？是你要把这个情况向谁说明向谁反映的。下一行写您好！如果是办理公事需要向单位说明，就可不写您好！
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第二步正文，就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。一句话小结或总结第二段正文的内类，说明个人看法或意图。让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
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第三步结尾是必须有的，如果是公与公事有关往往写“特此说明”，这个也常用，如果是请假条，或与个人事情有关，往往写【此致】下一行写【敬礼】
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此致敬礼，'此致'的意思是到此为止，上面的话讲完了，情况说明或信的主要内容到此为止了。'敬礼'表敬意。'此致''敬礼'用作信末祝颂问安。习惯上将这里的'敬礼'另起一行顶格写，也可在次行空两格书。
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最后一步也是关键的一步，落款：说明人姓名，注明时间，地点。
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如果是个人需要请假，题头也可直接写【请假条】其余格式相同。总结如下。
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