excel在整理大批量数据的时候会用到组别,如果人员较多而组别较为固定的时候,一个个的填写就太过麻烦了,本文从excel的名称和组别相统一为根据为大家介绍一下VLOOKUP的用法。
方法/步骤
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首先去模拟一个excel表单,主要分为日期、数量、姓名、组别四个变量。进行如下图的简易数据的填充。
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首先我们要明白要做的是什么?是在第四列组别填入数据,根据姓名进行组别的直接划分。如下图的数据填写。
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如果数据较少完全可以一点点的进行组别的填写。但是当数据多的时候我们就需要采用一个新的公式VLOOKUP进行数据的填写。
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我们这里运用的是=IF(D6='','',VLOOKUP(D6,{'小红','一组';'小明','五组'},2,))因为我们只写了小红、小明,其他的没写 ,会显示出#n/a
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如果我们把所有的都填写完成,如=IF(D6='','',VLOOKUP(D6,{'小红','一组';'小明','五组';'小兰','六组';'小绿','七组'},2,)),就可以对数据进行下拉。
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如果你想让没有标注出的名字都显示为0组,=IF(D6='','0',VLOOKUP(D6,{'小红','一组';'小明','五组';'小兰','六组';'小绿','七组'},2,)),如果姓名为空的时候,组别有会为0,如下图
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