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Excel快速录入单元格的技巧

前面介绍了Excel的智能快速填充的几个方法。本文介绍一下如何才能快速录入单元格。在录入数据时最好是手不离开键盘,减少使用鼠标的次数,尽量的用键盘来实现操作。当然不可能完全避免使用鼠标,本文简单介绍几个减少使用鼠标的小技巧。Tab键和Enter键使用的好,可以实现下图的效果。
工具/原料

Excel2010/2013/2016

先了解下Tab键
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平时在移动单元格时,如果距离较远,肯定是鼠标最快,如果是在输入数据时,一般都是连续的单元格输入,这样最好用Tab键,Tab键是默认向右移动一个单元格。

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如下图片,在A1单元格输入“序号”后按Tab到B1单元格输入“姓名”,以此类推,不用鼠标和方向键就可实现输入整行内容。END

再了解下Enter键
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上图到了文件末端,就需要往下移动单元格,这个时候就需要用Enter键,Enter键默认向下。

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Enter默认是向下,我们也可以根据自己的习惯设置成默认为其他方向:点击文件>选项>高级>按Enter键后移动所选内容方向,就可更改移动方向。个人建议维持向下,否则你用别人电脑时会很不适应。END

利用Tab和Enter键在选定区移动单元格
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首先在需要输入的表格区域选定一个区域。

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从第一个单元格输入数据。利用Tab键输入完第一行,按Tab自动跳转到第二行第一个单元格。

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利用Enter输入完第一列,然后按Enter跳转到第二列第一个单元格。

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在选定区内输入数据时,过程中不要用方向键,不要使用鼠标,就利用Tab和Enter键实现单元格的转换,记住Tab是向右Enter是向下,因为我们选定了区域,他们只能在选定的区域内移动,到了边线就自动换下一行(Tab)或下一列(Enter)。这样就可以实现减少鼠标的目的。

注意事项

在选区内使用Tab和Enter时,注意不要使用方向键和鼠标,这样就会跳出选区了。

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