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Excel的编辑和录入

Excel很重要,如果我们不会用,就会造成了资源的浪费,但有些简单的东西往往是我们容易忽略的,因此小编就对Excel的编辑和录入进行一下总结。
方法/步骤
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文字的输入,我们在Excel表格中的某一个单元格输入内容“你好”输完以后表格状态是“输入”状态,当我们需要进行下一个输入的时候我们点击“Enter”之后状态就变为“就绪”状态,如果我们不想“选择框”四处移动的话,我们同时安装Ctrl和回车键即可。

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对很长的内容都显示在一个单元格中时,如果这一行的其他单元格中没有内容的话,输入的内容就会占用其他单元格,因此我们可以将内容进行分割让其不占用其他单元格。我们将鼠标停在内容中的某个字前,然后同时按住Alt键和回车键就可以将内容分隔开,如图所示。

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如果我们有序的将内容输入一行的单元格中。我们需要录完一个单元格以后按Tab这样就可以把内容依次输入到一行的下一个单元格中。

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如果需要进行选区录入的话,我们先选中需要进行录入的区域(如图所示)。然后输入第一个内容,接着按回车键依次输入(这里是竖着输入,如果是横着输入的话我们按Tab键)。

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如果选区中输入的内容,当内容输入到当前单元格的时候,发现上一个单元格有错误,我们需要进行修改。此时我们不能使用鼠标去点击,否则会破坏选区。此时应该同时按住Shift和Tab键(横向修改,纵向修改的话同时按住Shift和回车键),直到错误的单元格,然后进行修改。

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我们也可以设置按回车键,其方向的改变。在“文件-选项-高级-按Enter键后移动所选内容”下面的方向进行选择,如图所示。对于一个单元格中内容的后半部分内容进行删除的时候我们将光标点在需要删除内容的前面,然后同时按住Ctrl和delete即可删除。

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对于已经有内容的某个单元格我们需要进行编辑的时候我们按键盘上面的F2 即可。

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