Excel日常常用操作技巧（二）

首先，我们要选定设置下拉菜单的单元格，在设置之前呢，我们最好先把Excel整体的布局先设置好，否则直接加入下拉菜单会影响到Excel整体的美观。

然后单击“数据”菜单栏中的“有效性”命令。再选择“设置”选项卡，在“允许” 下拉列表中选择“序列”项，同时划分来源，也就是我们说的下拉菜单里的内容。

这时对话框会增加“来源”项，在其下面的输入框中，输入供用户选择的序列。不同的选择项用“，”号分开（是在英文输入法状态下的逗号）。

设置完成后，点击确定即可，下拉菜单一般应用在限制用户输入格式方面的操作，让信息更加可控和整洁，对于Excel整体性体现作用很大。

我们在日常的Excel操作用，会碰到很多数据不在同一个sheet中，而需要我们进行不同sheet数据的运算，接下来这招就很有用。

要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示：工作表名称+“!”+单元格名称。如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单元格的数据相加，可以表示为：“Sheet1!A1+Sheet2!B1”。

接下来，我们通过拖动第一个单元格，完成对于下面单元格的运算，这样就会方便的对不同sheet中的数据进行操作，当然实际数据不会这么简单，大家可以举一反三哦。

首先我们在单元格中输入要用图表表示的数值，然后点击“插入”---“图表”。

图表可以根据实际情况进行选择，本次经验选择用饼图，因为更为清楚和直观。

选择好你想用的图表以后，点击下一步，进行数据区域的划分，也就是数据绑定。

然后，我们将之前需要用图表表示的数据所在的单元格选中。

选中后，我们发现系统自动生成了一个模型图。

“图例”的Tab中主要是用户可以选择是否显示图表的注释，以及显示在整个图表的什么地方。

“数据标志”Tab可以让用户来选择是否在饼图上显示一些绑定的数据，用户可以都尝试勾选 一下，因为图表是实时更新的，只要你勾选，他就会变化成对应的模型。

将图表作为对象插入，因为作为对象插入，可以方便日后的VB代码编程调用。

点击完成，图表就会显示在Excel中，图表的作用就是让用户更为直观的去了解数据，很多时候，一个好的Excel设计人员，能够将Excel设计成类似操作系统的功能，这就是强大的Excel VB编程了。

我们尝试更改一下左侧的数据，看看是否在数据更改后，图表数据也随之发生变化。