标题合规。礼仪规范的邮件的要求之一就是标题要合规。什么叫标题合规，就是一封邮件的标题内容要符合规矩，且符合主题，收件人不用打开邮件内容就可以看到邮件的大概内容，这些信息从哪里来，毋庸置疑，就是从标题中来，所以邮件的标题要认真写，写仔细，要简短的把邮件的内容概括在标题中。
称呼得当。礼仪规范的邮件的要求之二就是称呼要得当。跟不同的对象发邮件，要求不一样，朋友之间，可以用简称或爱称都行，但是同事之间，特别是在跟上级发邮件之时，一定要用尊称，这是最起码的礼仪，从称呼上看到你的尊敬之意，可以让你的邮件更符合礼仪规范。
内容精炼。礼仪规范的邮件的要求之三就是内容要精炼。跟朋友发邮件，你为了准确表达自己的意识，可以洋洋洒洒的写一大篇，也可以用长篇大论去抒发自己的情感。但是一般的交往邮件中，其实更多的是需要精炼的语言，不需要太多的废话，内容精炼，意思明确就可以了，语言太多，别人还难得看，看起来也很累，所以站在别人的角度上着想，少些一些语言。
不缺尾语。礼仪规范的邮件的要求之四就是不缺尾语。什么叫尾语，就是一封邮件的结尾部分，发邮件是为了交流，交流就是为了洽谈或者联系情感，一封邮件发完了，总得写一些尾语部分，尾语一般包含祝福语、希望语、吉利语和落款日期等，尾语是邮件的重要组成部分之一。
标题全面。发符合礼仪规范的邮件，标题要全面，要让收件人只看有邮件标题就能看出这封邮件的大概内容，标题的字不需要太多，但一定得精炼，全面的概括出邮件内容，可以让收件人看起来更轻松，在赶时间的时候还能更节约时间。所以好的标题就能为你的邮件增添很多色彩。
不缺称呼。发符合礼仪规范的邮件，还必须要注意称呼，因为称呼是邮件的必备要素，称呼是你对收件人的尊称，不同的称呼，就代表了你对收件人的态度，没有称呼的邮件，就像迷了路的羔羊一样，找不到方向。
内容适量。发符合礼仪规范的邮件，还必须要注意内容，发一封邮件是不是内容越多越好，答案肯定是否定的，一封邮件的内容要注意精华，内容多并不是最好的，因为过多的内容其实就是废话连篇，完全没有实际意思，反而适量的内容还可以让你的邮件看起来更合适。
中心明确。发符合礼仪规范的邮件，还必须要注意中心思想。一封好的邮件，一封符合礼仪规范的邮件，还必须要注意其中心思想，一封邮件的精华部分就在于内容部分，假如看完一篇邮件都找不到中心思想，毋庸置疑，这封邮件就不是规范的邮件，因为邮件的内容慢无目的，而且还没有中心思想。
书写规范。发符合礼仪规范的邮件，还必须要注意书写问题。很多人在发邮件的时候都不得注意书写的问题，因为邮件毕竟是比较私密的信件，所以大家发邮件时也不会太注意书写问题，觉得不重要，其实这种观念是错误的。因为一封优秀的、合规的邮件，书写规范就是很重要的表象了。
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发一封邮件，在职场中，学问很多，一位高情商的职场人，哪怕在发邮件这件事上都会尤其注意，从细微处着手，注意每一个细节，不让自己出错，不让自己犯错。