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word如何保存常用文字,方便随时黏贴使用?

我们在工作中使用word制作文档的时候,经常会在多个文档当中使用常用的文字内容,如公司简介、地址联系方式,段落比较长的,可以不可以保存到word里,要使用的时候直接插入呢?
工具/原料

office word或者wps 文字都可以,操作原理大致相同

方法/步骤
1

进入word文档,用鼠标选定想要保存的文字内容。在工具栏中选择【插入】-【文档部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】。

2

进入新建构建基块。这里要将名称命名一下,可以一眼看出要插入的将是什么内容。说明根据自己需要可写可不写,选项选择最常用的【仅插入内容】。

3

在【选项】中还有其他两个选项可选。【插入自身的段落中的内容】表示不管在哪个位置插入,插入的文字内容将自成一个段落。【将内容插入其所在的页面】,表示插入的内容将自动占据一个页面。

4

设置好之后,保存退出。打开一个新的word文档,直接进入【插入】-【文档部件】-【自动图文集】,里面就有刚刚保存的文字内容。

5

直接点击名称就可以插入保存的文字内容,并且格式保持不变。这样就能反复、重复在不同的word文档中使用这部分的文字。

6

如果想要删除保存的文本内容,则进入【自动图文集】,鼠标选定名称右击,在下拉列表中选择【删除】即可。

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