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word中如何快速的输入专业术语和特定短语

对于文档编辑中碰到的专业术语和一些特定的短语,输入过程非常麻烦,效率也低下。word和wps都提供了相同的提高输入速度的方法,剪贴板的使用。
工具/原料

word、wps

方法/步骤
1

打开文档,对编辑档的专用术语和特定短语进行输入。

2

依次对每个词条点击鼠标右键,选择【复制】。

3

复制结束后,点击【开始】-【剪贴板】右打开按钮。

4

文档左侧弹出剪贴板窗口,其中可以看到刚才复制的词条以列表形式存在。同时可以看到左上角有3/24,表明最多可以添加24个项目。

5

进入文档进行编辑,在出现需要词条的地方,只需要选择并【单击】相应项目即可粘贴内容到当前位置。

6

可以利用【全部清空】再添加的方式,对文档编辑中的词条进行添加和管理,提高效率。

7

通过下方菜单设置【剪贴板】的显示状态。

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