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手把手教你一步一步制作Excel图表中的蝴蝶图

使用Excel对数据进行录入、运算、统计分析之后,以图表形式呈现出运算结果,直观形象,很受使用者的喜爱。图表的制作方法很简单,但是往往效果太粗糙,不是太漂亮。如果想要做出非常精彩的图表也不是太容易。Excel2016提供了强大的图表制作功能,下面我们使用Excel2016一步一步详细讲解如何快速制作出一张Excel蝴蝶图的方法。
工具/原料
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计算机

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Excel2016

方法/步骤
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1. 准备数据我们以一所学校中的一年级的十个班的男生和女生的人数统计表为案例,通过蝴蝶图方式对比各班男女生人数。

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2.复制数据到其他位置。把各班级男生和女生的数据进行制作,粘贴到其他单元格区域。这两个表格在后面的操作中都会用到。

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3. 对新复制的数据进行处理对新复制出来的数据区域中的数据进行处理。在男生列和女生列中间插入辅助列,取名为“辅助列”。辅助列数值为男生和女生所有数据的最大值的一半,取负数。即使用最大值函数求出数值:=-max(B2:C11)*0.5。

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复制通过Max函数算出的辅助列所有数值,然后使用选择性粘贴,粘贴数值,这样做的目的是固定住辅助列中的数值,不再让它随着源数据的改变而改变。

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4. 调整男生列与女生列的数值。男生列数值取源数值区域的数值的负值加上辅助列值。比如在此案例中是“G2=-B2+H2”,其他班级男生数值使用自动填充柄自动填充。女生列数值取原数值区域的数值。即“I2=C2”。其他班级女生数值使用自动填充柄自动填充。

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5. 插入图表中的线形图选中带辅助列的数据区域,选择“插入”菜单中的“图表”栏中的图表,插入线形图。

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6. 对插入的线形图进行调整选中辅助列,打开右键快捷菜单,选择”设置数据系列格式…“。

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在“设置坐标轴格式“窗口中,”坐标轴选项“选择“垂直(类别)轴”。在“坐标轴选项”列表下,勾选“逆序类别”,把辅助列中原来逆序排列的班级调整成顺序排列。点击“关闭”按钮,完成设置。

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选中线形图中辅助列,点击右上角的“图表元素(+)”。依次选择“数据标签”数据标签内“,然后打开”更多选项…”。

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在“设置数据系列格式”窗口,“标签选项”下,设置“系列重叠”为100%,分类间距设置为60%。

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设置男生列数值。最初男生列数值是通过源数据转换为负数然后和辅助列负数数值相加得出来的。需要在线形图中转换过来。打开“设置数据标签格式”窗口,勾选“单元格中的值”,使用鼠标圈选源数据区域中男生列准确数值。取消“值”前的勾选标记。

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使用同样的方法设置女生列数值。

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删除“图表区”和“图表标题”、坐标轴网格线等。选中“图例”,打开“设置图例格式”窗口,把图例位置选择“靠上”。

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删除 “图例”中的“辅助列”项。对线形图进行美化处理。对男生列、女生列和辅助列填充颜色、进行字体颜色、字体大小等设置。完成蝴蝶图的制作。

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当原始数据发生变化时,蝴蝶图即时更新变动。

注意事项

本文是小编日常 工作的经验总结。欢迎指正。谢谢。

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