对于一个刚入职做办公文秘或部门材料报送的菜鸟来说，如何能在最短时间内提交让上司满意的汇报材料呢？下面我将用自己的切身体会，以“六步法”向大家道来！
工具/原料
历史报告范本、领导讲话选编、认真的态度和勤劳的作风。
方法/步骤
1
学精神————通过单位行政办公室，找到近3至5年内领导讲话的文稿汇集或重要文件，提炼核心领导的战略谋划。尤其是近一、两年的工作重点，作为自己下笔的主攻方向。
2
学范本 ————找来以往的工作汇报，认真研读，潜心揣摩。学报告的格式、行文用语等。
3
深扎根————巧妇难为无米之炊。作为一个部门材料撰写文员，写报告，必须有素材，从哪里来呢？从群众中来，从部门奋斗在一线的人员来，故文员要想各种办法深深融入一线当中，通过多种方式获取第一手真实的案例。不断积累，丰富自己的材料库，才能撰写优秀的汇报材料。本人作为部门材料菜鸟时，无从下手。有次周末，参加单位的培训。在休息时，向在一线奋斗的某位负责人了解工作近况，他饶有兴趣地向笔者讲述了一个方法独到的营销成功案例，在征得该负责人同意后，我将该案例向单位呈报，深受好评。
4
勤总结————可采用表格的形式，设计主要事项、完成人员、办理进度等项目，把部门每天重点工作逐一列举。对于有价值的重要事项，要及时详细阐述、提炼观点，作为将来汇报材料的首选案例。
5
找亮点————每次撰写汇报材料，内心要有通盘的规划，比如主线是什么，亮点有哪些，打好腹稿。懂得换位思考，想想领导看完或听完我的汇报材料后，会留下哪些让人眼前一亮的观点、事件。
6
重推敲————一篇好文章，好似一尊精美的玉雕。常言道：玉不琢不成器。正如唐代诗人贾岛，其诗句也是精于雕琢，注重词句的锤炼。“推敲”的典故就是由自贾岛的诗句而来。堂堂的大诗人写作还需再三斟酌，何况我们刚入文秘行的菜鸟们呢？
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