Excel表格有一列分类汇总的数据文本,我们现在想将该列文本填充到单元格的每一行,该如何操作呢?
工具/原料
1
电脑
2
Excel表格
方法/步骤
1
数据列现在是合并单元格的状态,首先我们先取消合并单元格。选中需要进行填充的数据列,选中“开始”工具栏下的合并居中;
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点击“合并居中”,选中下拉菜单中的“取消合并单元格”;单元格取消合并,而单元格内的文本数据就自动填充到第一行;
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下面我们进行文本数据的填充,选中填充列,同时按住键盘“Ctrl+g”,弹出“定位”对话框;
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在“定位”对话框中,选择“空值”选项,点击“定位”;
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填充数据列的空白单元格变成选择状态;
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点击填充数据列的第一个空白单元格,输入内容:=↑;↑是指键盘上的上箭头,代表的内容是空白单元格的上一行单元格,即A3单元格的上一行单元格A2。空白单元格内内容变成“=A2”,A2单元格由虚线框住;
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同时按住键盘上的“Ctrl+Enter”键,数据列下方的空白单元格就按文本数据自动填充了。
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总结:选中需要填充的数据列--Ctrl+g--定位--空值--=↑--Ctrl+Enter,Excel表格中的数据就可以快速的进行填充了。
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