多语言展示
当前在线:1789今日阅读:84今日分享:32

Excel表格如何填充数据?

Excel表格有一列分类汇总的数据文本,我们现在想将该列文本填充到单元格的每一行,该如何操作呢?
工具/原料
1

电脑

2

Excel表格

方法/步骤
1

数据列现在是合并单元格的状态,首先我们先取消合并单元格。选中需要进行填充的数据列,选中“开始”工具栏下的合并居中;

2

点击“合并居中”,选中下拉菜单中的“取消合并单元格”;单元格取消合并,而单元格内的文本数据就自动填充到第一行;

3

下面我们进行文本数据的填充,选中填充列,同时按住键盘“Ctrl+g”,弹出“定位”对话框;

4

在“定位”对话框中,选择“空值”选项,点击“定位”;

5

填充数据列的空白单元格变成选择状态;

6

点击填充数据列的第一个空白单元格,输入内容:=↑;↑是指键盘上的上箭头,代表的内容是空白单元格的上一行单元格,即A3单元格的上一行单元格A2。空白单元格内内容变成“=A2”,A2单元格由虚线框住;

7

同时按住键盘上的“Ctrl+Enter”键,数据列下方的空白单元格就按文本数据自动填充了。

8

总结:选中需要填充的数据列--Ctrl+g--定位--空值--=↑--Ctrl+Enter,Excel表格中的数据就可以快速的进行填充了。

推荐信息