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教案excel基本操作五

美化工作表 一、设置行高与列宽1、调整行高方法一:(1)将鼠标放在想要调整行高的行号下边线上(2)当鼠标形状变为上下的双向箭头时,按下鼠标左键向上或向下拖动,则减小行高或增加行高,拖动时显示当前行的高度(3)当行高符合需要时,松开鼠标左键即可方法二:(1)选中要调整高度的行(单击行号)(2)选择“格式”菜单中的行,从级联菜单中选择“行高...”(3)在弹出的对话框中输入行高的具体值2、调整列宽(与高行高类同)3、隐藏行与列方法:(1)选择要隐藏的行或列(2)选择“格式”菜单中的“行”或“列”菜单项,从级联菜单中选择“隐藏”取消隐藏的操作方法:(1)从显示出来的行标题与列标题,可以看出被隐藏的行号与列号(2)选中被隐藏的区域,例如,隐藏的是第3行和第4行,则选中第2行与第5行,然后选择“格式”菜单中的“行”或“列”菜单项,从级联菜单中选择“取消隐藏”二、设置单元格格式1、设置数字格式方法:(1)选中改变数据显示格式的单元格区域(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框后,单击“数字”选项卡(3)在“分类”框中选择类别,例如选定“数值”(4)在“示例”框中显示数据的实际显示形式。在“示例”框下面,一般有若干个选项,供用户从中选择,用户在指定某一项后,可从示例框中观察结果2、对齐与旋转方法:(1)选定要设置对齐方式的单元格区域(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框后,单击“对齐”选项卡(3)可在其中设置“文本对齐”、“方向”、“文本控制”说明:“自动换行”复选框功能是:当前单元格中数据的宽度超过列宽时,数据自动折行显示,行高自动增加,在自动换行功能为设置时,可以按下,+强制换行。“缩小字体填充”复选框功能是:缩小单元格中字符的大小,使数据调整到与列宽一致。如果改变列宽,字符大小自动调整,但所设置的字号不变。“合并单元格”复选框功能是:将两个或两个以上的单元格合并成一个单元格,单元格可以是水平方向的,也可以是垂直方向的,或者兼而有之。如果选定的欲合并单元格区域中有多个单元格包含数据,则合并时出现警告信息“合并后,只保留左上角的数据”。3、设置单元格字体方法:(1)选定要设置字体的单元格区域(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框后,单击“字体”选项卡4、设置表格边框方法:(1)选定要设置表格线的单元格区域(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框后,单击“边框”选项卡(3)在“线条”框内选择所需要的线条样式与颜色(4)在“预置”选择框中:(5)若要添加或删除边框线,可以单击“边框”下相应的按钮,在预览框中查看边框应用效果。(6)当符合要求后,单击“确定”按钮5、为单元格设置底纹方法:(1)选择要添加底纹的单元格区域(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框后,单击“图案”选项卡(3)在“单元格底纹”下的“颜色”列表列表中选择所需的颜色(4)在“图案”下拉列表中,选择所需的图案样式和颜色(5)在“示例”中观察效果,感到满意后,单击“确定”按钮
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