为了确保ERP业务正常开展,每天需要不断新增物料代码,一般的ERP系统都提供有物料的批量导入功能,在导入前需要在EXCEL中维护好物料表的代码及名称关键字段,如下表所示,根据B-G列的值,按照一定的格式填充到H列,生成物料名称,此处无法通过拉动句柄的填充方法来实现,如何实现?在高版本的EXCEL中有一个快速填充功能,可以来解决这个问题,具体操作方法如下:
工具/原料
EXCEL2013及以上版本
方法/步骤
1
打开物料表,如下图所示。
2
先在H2单元格手工输入一个物料的物料名称,如下图所示
3
接下来,选择H2:H16单元格区域,如下图所示。
4
选择好H2:H16单元格区域后,同时按【CTRL】+【E】组合键,EXCEL会自动按照第一条的格式自动填充所选的所有单元格,如下图所示
5
同时在右侧出现一个小型快捷菜单,点击打开,可以选择“撤消快速填充”来取消填充。
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撤消快速填充后,恢复到未填充状态,你也可以继续使用【CTRL】+【E】组合键来实现快速填充。
注意事项
1
EXCEL2003,EXCEL2007无此功能
2
大家可以举一返三,活用此方法,高效办公
3
组合键【CTRL】+【E】请大家牢记
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