首先自然是打开创建幻灯片的工具,powerpoint。每个操作系统默认应该都会自带有microsoft office三剑客(word,excel,powerpoint),当然也不排除某些绿色版的操作系统并不会自带这些办公软件,亦或者自己把它们删除了,不管哪种情况我们只需要再次下次安装即可。
接着我们打开powerpoint(小编使用的是系统自带的powerpoint 2003),然后新建一个幻灯片,注意打开2003的时候默认会建立一个文字版式(文字版式第一个)的幻灯片,你可以清楚里面的样式,也可以新建一个空白幻灯片(如下图所示)。
然后我们就可以试着插入一个简单的图表了,插入的方法有两种,第一种是点击插入按钮然后选择图表即可(如下图一所示),还有一种插入图表的方法就是直接点击快捷方式插入(如图二所示),当然并非所有的软件都设置了快捷方式,如果没有的话,可以按照方法一执行图表的插入。
接着我们就可以来操作图表了,默认会弹出一个数据操作表和一张图表,我们可以通过改变数据表中的内容从而改变图表。操作很简单,想要添加和修改数据就双击对应的单元格即可,当然你也可以使用右击进行对应的操作(例如图二,小编添加了南部和中部数据)。
完成数据表的操作之后,我们可以把它关闭了。然后对图表进行进一步的处理。首先我们可以对图标类型进行修改,点击图表选项,然后点击图表类型。我们可以看到有标准类型和自定义类型两种大项,每个里面又有很多小项,我们可以根据自己的爱好进行选择。
然后我们打开图表选项,修改里面的内容。首先我们来修改图表的标题,一个图表没有标题会行吗,打开图表选项之后第一个就是选项卡就是标题,我们可以根据图表的具体用途来填写图表的标题(如图二所示)。
除了图表标题之外,我们还可以对图表的其他属性进行修改。例如图例,我们可以控制是否显示图例,在何位置显示,右侧有个示意图可以动态的显示我们操作后图表的样式,方便我们进行操作。
当然图表选项之中还有很多选项卡可供我们进行修改,小编就不在此阐述了,如果有兴趣的朋友们可以自行操作一下,光看是不能掌握技术的,只有自己动手才会更快的掌握。