或单位越来越依靠考勤设备进行人员考勤管理,可在考勤机直接设置基本的排班,但是实现复杂的考勤设置要使用考勤管理系统。
工具/原料
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考勤机
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考勤管理系统标准版
方法/步骤
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打开考勤管理系统标准版,然后连接考勤机并导入考勤数据和人员数据。连接考勤机可以参考下面的引用。
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首先进行“时间段维护”(对天进行编辑),在弹出的“班次时间段维护”窗口中可以设置一天中的上班时段,从而可以组成早班、中班、晚班等的设定。
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然后进行“班次管理”(对周进行编辑),在“班次管理”窗口我们新增一个班次。对新增的班次进行“增加时段”,分别对周一至周日加入排班。
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我们看到一周的上班时段就是:周一至周五白天上班,中午休息,周六上半天班,周六下午和周日休息。
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根据设定好的班次就可以对一段日期进行“人员排班”了,在“人员排班”窗口选择部门并全选人员,点击“人员排班”按钮。
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在弹出的窗口中把刚才编辑好的“新班次”增加到“人员排班”中,起止时间根据要求设置,比如夏令时和冬令时的上班时间可以分开设置。
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保存后就可以看到在设定的时间段(2099年10月1日至2099年10月30日)的排班已经设置好,基本上可以拥有考勤的,但遇到特殊的情况要微调要如何操作呢,比如10月1日到7日如果不用上班。
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要特殊调整就进行“自由排班”,然后点击“-”号,删掉10月1日至7日的排班。
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最后对排班信息进行保存,考勤排班信息自动生效,在“统计报表”中就可以依照设置的考勤排班进行分析了。
注意事项
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开始设置排班前请先想好整体的排班计划,可以先画在纸上,然后再按步骤进行设置。
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如果没前面的步骤没设置的全面会影响后面的设置。
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上面只做了初步设置,还有更多详尽的细节设置要完善。
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