如果领导分配给您一个任务，一份列有100位姓名的企业家名单，还有一封有固定内容的信件，需要您结合这份名单打印出来100封信分别寄给这100位企业家，会怎么办呢？把名单中的100个姓名一个一个的复制到信里面，然后一个一个的打印出来？100份名单，100封信，如果你是这样去做的话那样工作效率太低了，而且也会增加您的工作强度，下面教大家一个方法可以快速的打印，运用WORD的邮件合并可以快速的达到我们想要的效果，省心省时省力。
工具/原料
电脑，打印机，办公软件WORD，EXCEL
方法/步骤
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首先我们最好新建一个EXCEL表格，然后把需要打印的名字单独整理为一列，如下图：
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打开WORD文档，需要打印的信的内容如下图，画线空白部分是我们需要添加的姓名，也就是我样第一步新建的EXCEL的名单要往这里添加
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把鼠标放到需要添加名字的横线的空白处，然后如下图所示：工具--信函与邮件-邮件合并
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在WORD的最右侧可以看到如下图所示，点下一步
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如图所示，下一步
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下一步，如图所示，浏览打开一个对话框，然后选择我们第一步保存的EXCEL名单
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点击下一步，就会出现如下图所示对话框，这里出现了三个SHEET1，SHEET2，SHEET3，因为我们的名单是存在SHEET1里面的，所以我们选择SHEET1
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点确定之后，出现如下图所示，上面显示的名字就是我们的名单，与我们第一步EXCEL新建的名单是一致
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继续下一步，按图操作，点击“其它”，出现对话框，如下图所示
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点击插入以后，就会出现'姓名'这个字段，我们把他复制到下画线区域调整好，如下图所示
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点预览信件，出现如下图所示，名单中的第一个姓名就出现了
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我们再点右侧的两个箭头的按扭，可以向前向后预览我们EXCEL设置好的名单了，收件人4就是我们表格里只有4个，与我们第一步建立EXCEL的4个数量是一样的
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继续下一步完成合并，点打印，我们就可以批量开始打印了即使是1000个名单，打印也会很简单
注意事项
希望可以给大家一点帮助
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