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如何用WPS创建便于阅读的带目录的PDF文件?

为了防止自己的WPS文档轻易被人拿去编辑使用,同时也为了使自己在WPS文档中快速找到众多章节中的某一篇文章,我们常常使用WPS创建带目录的PDF文件,这样就可以解决上述两个问题。
工具/原料
1

txt记事本

2

WPS软件

3

PDF阅读器

方法/步骤
1

先将整篇文档复制到txt记事本中,然后再从记事本中复制整篇文档到WPS中。

2

将标题文字加粗、居中,并使用三号字体。将其他作为章节目录的文字加粗、居左,并使用小三字体。

3

将所有作为章节目录的文字选中,点击“标题1”,设置为“标题1”的格式。(要将所有作为章节标题的文字选中,并设置为“标题1”的格式,有两种方法:1.先选中第一个标题,设置为“标题1”的格式,再用鼠标选中这个标题,然后双击“格式刷”,将其他标题也设置为同一格式。2.先用鼠标选中第一个标题,然后按住“Ctrl”键,分别选中其他标题,最后点击“标题1”,从而将所有标题设置为“标题1”的格式。)

5

先将目录文字和正文文字设置为四号字,再将光标放在第一个标题前,点击“引用”,在点击“插入目录”,整个文档就带有了目录。

6

点击“文件”→“输出为pdf格式”,整个操作完成。

7

“打开文件”,使用PDF阅读器浏览一下效果。

注意事项
1

一定要先将整篇文档复制到txt记事本中,然后再从记事本中复制整篇文档到WPS中。如果直接在WPS中编辑,保存后的PDF文件会出现错误,与原文件有很大出入。

2

如有不解之处,可联系微信号:sj;或QQ:5

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