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如何更好的开会

无论在那个单位,开会是经常性的,既有大会也有小会,开会的好处多多;1交流经验2解决问题3指导工作
工具/原料
1

要有主题

2

参会人员、会议召集人、讲话人

方法/步骤
1

定主题开会的主题是什么,每次开会最好第一个主题,也可以备份一个附加主题

2

宣读会议主题主题的要求;1通俗易懂2最好可视化(用PPT软件来展示)3大家都关心的问题

3

分解会议主题包括那几个方面1要点一2要点二3要点三

4

分析论证主题1哪些事实材料2如何把各个要点穿起来3可以适当提问,增加互动性,让体会人参与进入

6

展开讨论1可以写便条发给参会人员2发些纸笔让参会人员行动起来3不光是开会时,就是开会前也可以发些有关主题的问卷增加会议主题的吸引力

7

总结1这个会议解决了什么问题2有出现了什么样的新问题3以后咋办;要有具体方案

注意事项
1

确定主题

2

增加主题的吸引力

3

互动性要强

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